بجب ان تشتمل العروض على ملف الترشح وعرض تقني وعرض مالي يوضع ملف الترشح والعرض التقني والعرض المالي في اظرفة منفصلة ومقفلة باحكام، يبين كل منها تسمية المؤسسة ومرجع طلب العروض وموضوعه، وتتضمن عبارة "ملف الترشح" او اعرض تقني" او "عرض مالي"، حسب الحالة. وتوضع هذه الاظرفة في ظرف اخر مقفل باحكام ومففل ويحمل عبارة "لا يفتح الا من طرف لجنة فتح الاظرفة وتقييم العروض- طلب العروض رقم..... - موضوع طلب العروض ".
1 - يتضمن ملف الترشح، ما ياتي:
يشهد المتعهد او المرشح في التصريح بالترشح انه:
* غير مقصي او ممنوع من المشاركة في الصفقات العمو مية طبقا لاحكام المادتين 75 و89 من هذا المرسوم،
* ليس في حالة تسوية قضائية وان صحيفة سوابقه القضائية الصادرة منذ اقل من ثلاثة (3) اشهر تحتوي على الاشارة " لا شيء". وفي خلاف ذلك، فانه يجب ان يرفق العرض بنسخة من الحكم القضائي وصحيفة السوابق القضائية. وتتعلق صحيفة السوابق القضائية بالمرشح او المتعهد عندما يتعلق الامر بشخص طبيعي، والمسير او المدير العام للمؤسسة عندما يتعلق الامر بشركة،
* استوفى واجباته الجبائية وشبه الجبائية وتجاه الهيئة المكلفة بالعطل المدفوعة الاجر والبطالة الناجمة عن الاحوال الجوية لقطاعات ا لبناء والاشغال العمومية والري، عند الاقتضاء، بالنسبة للمؤسسات الخاضعة للقانون الجزائري والمؤسسات الاجنبية التي سبق لها العمل بالجزائر،
* مسجل في السجل التجاري او سجل الصناعة التقليدية والحرف فيما يخص الحرفيين الفنيين او له البطاقة المهنية للحرفي، فيما يخص موضوع الصفقة،
* يستوفي الايداع القانوني لحساب شركته، فيما يخص الشركات الخاضعة للقانون الجزائري،
* حاصل على رقم التعريف الجبائي، بالنسبة للمؤسسات الجزائرية والمؤسسات الاجنبية التي سبق لها العمل بالجزائر،
- تصريح بالنزاهة،
- القانون الاساسي للشركات،
- الوثائ ق التي تتعلق بالتفويضات التي تسمح للاشخاص بالزام المؤسسة،
كل وثيقة تسمح بتقييم قدرات المرشحين او المتعهدين او، عند الاقتضاء، المناولين:
ا/ قدرات مهنية: شهادة التاهيل والتصنيف، اعتماد وشهادة الجودة، عند الاقتضاء.
ب/ قدرات مالية: وسائل مالية مبررة بالحصائل المالية والمراجع المصرفية
ج/ قدرات تقنية: الوسائل البشرية والمادية والمراجع المهنية.
2 - يتضمن العرض التقني ما ياتي :
- تصريح بالاكتتاب،
- كل وثيقة تسمح بتقييم العرض التقني: مذكرة تقنية تبريرية وكل وثيقة مطلوبة تطبيقا لاحكام المادة 78 من هذا المرسوم،
- كفالة تعهد تعد حسب الشروط المنصوص عليها في المادة 125 من هذا المرسوم،
- دفتر الشروط يحتوي في اخر صفحته على العبارة" قرئ وقبل" مكتوبة بخط ال يد.
ولاخذ خصوصية بعض الصفقات العمومية بعين الاعتبار، ولا سيما منها تلك التي تنفذ في الخارج والتي تبرم مع الفنانين او مع المؤسسات المصفرة، حسب الشروط المنصوص عليها في المادة 87 ادناه، فانه يمكن المصلحة المتعاقدة تكييف محتوى الملف الاداري المطلوب من المرشحين او المتعهدين
3- يتضمن العرض المالي ما ياتي:
- رسالة تعهد،
- جدول الاسعار بالوحدة،
- تفصيل كمي وتقديري،
- تحليل السعر الاجمالي والجزافي
يمكن المصلحة المتعاقدة حسب موضوع الصفقة ومبلغها، ان تطلب الوثائق الاتية :
- التفصيل الفرعي للاسعار بالوحدة،
- التفصيل ا لوصفي التقديري المفصل
لا نطلب المصلحة المتعاقدة من المتعهدين او المرشحين وثائق مصادقا عليها طبق الاصل الا استثناء، عندما ينحن على ذلك نحن تشريعي او مرسوم رئاسي. وعندما يتحتم على المصلحة المتعاقدة طلب وثائق اصلية، فانه يجب ان يقتصر ذلك على حائز الصفقة العمو مية.
وفي حالة الاجراءات المخصصة، فانه يجب على المصلحة المتعاقدة الا تفرض على المرشحين او المتعهدين تقديم عن كل حصة وثائق مماثلة الا في الحالات الاستثنائية المبررة.
في حالة المسابقة، يحتوي العرض، بالاضافة لاظرفة ملف الترشح والعرض التقني والعرض المالي، على ظ رف الخدمات الذي يحدد محتواه في دفتر الشروط.
تحدد نماذج التصريح بالنزاهة والتصريح بالترشح والتصريح بالاكتتاب ورسالة التعهد، بموجب قرار من الوزير المكلف بالمالية.